휴학 (Leave of Absence)
만약 부득이한 사유로 1학기 이상 학업을 지속할 수 없는 경우, 학업연도(여름-가을-겨울-봄 학기) 내에서 최대 2학기 또는 연속 2학기까지 휴학이 가능합니다. 이후에도 학업에 복귀할 수 없을 경우, 최대 1년까지 추가로 휴학을 신청할 수 있으나, 구체적인 사유서를 제출하여 허가를 받아야 합니다. 휴학을 승인받기 위해서는 규정에 정해진 양식의 신청서를 제출하여야 하며, 반드시 복학 날짜를 기입해야 하고, 이메일 및 메세지를 통한 요청은 공식적인 행정 처리가 진행되지 않으므로 유의해야 합니다. 추가로 휴학을 할 경우 장학금 유지 조건을 충족하지 않으므로 같은 금액의 장학금을 보장되지 않습니다.
휴학 기간 동안, 해당 학생은 웨스트민스터 신학교의 재학생으로 간주됩니다. 그러나 휴학 중인 학생은 KMATS 프로그램의 학업 활동에 참여할 수 없으며 모든 수수료로부터 면제 되기 때문에, 웨스트민스터 신학교의 시설이나 자원들을 사용할 수 없게 됩니다.
본교 규정에 따라 학기 시작일까지 휴학 신청서를 제출하지 않거나 수업을 등록하지 않은 학생은 행정상 자동적으로 제적 상태가 됩니다. 제적이 된 경우에는 웨스트민스터 신학교의 재학생 서비스를 받을 수 없습니다. 행정상 제적된 후 KMATS 프로그램에 돌아오기 원할 경우 복학 신청을 할 수 있으며, 복학 신청시에는 $100 신청 비용을 납부해야 합니다.
방학 및 휴학은 KMATS 공식 양식을 통해 신청해야 하며, 전자우편 및 구두 신청은 인정되지 않습니다. 공식 신청 양식은 학생정보센터(https://kmatsinfo.zendesk.com/hc/ko)에 로그인 후 다운로드할 수 있으며, 원하는 양식의 모든 항목들을 작성 후 입학행정처에 제출하면 됩니다.
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